Cách nhập số thứ tự trong excel

Bình thường, nhằm đánh số trang bị trường đoản cú cột vào một bảng tài liệu Excel, phần lớn chúng ta hay nhập số đồ vật từ trước tiên, ví dụ 1 rồi sống ô phía bên dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột ý muốn viết số trang bị từ bỏ, vậy là chấm dứt. Tuy nhiên, nó khôn cùng thủ công bằng tay với cấp thiết áp dụng cách thông thường Khi số cột quá rộng.

You watching: Cách nhập số thứ tự trong excel

Do đó, bài viết dưới đây Học Excel Online đang chia sẻ đến chúng ta công việc viết số trang bị từ bỏ cực kì nhanh chóng và khoa học.


Cách viết số lắp thêm trường đoản cú tự động hóa đối kháng giản

Bước 1: Ta nhập số lắp thêm trường đoản cú thứ nhất, là 1 trong những.

*

Cách 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series lộ diện.


*

Series in: Chọn Rows nếu đặt số theo hàng còn chọn Columns nếu đặt số theo cột.Trong Type có những sàng lọc sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng nhiều.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng cách giữa nhị số thiết bị từ bỏ.

See more: Hướng Dẫn Ghép Sub Vào Video Bằng Vlc Media Player, Top 5 Phần Mềm Chèn Sub Vào Video Tốt Nhất 2021

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt mang đến địa chỉ cột này.

Chẳng hạn, ở đây bản thân lựa chọn viết số theo Columns và Type là Linear cùng với Step value là một trong và Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và giành được kết quả

*

Đánh số sản phẩm công nghệ từ bỏ kết quả lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Thông thường trong lúc thao tác làm việc trên Excel chúng ta thường áp dụng cột Số vật dụng tự để đếm vật dụng từ những mẫu nội dung trong bảng tính. Tuy nhiên việc viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ Theo phong cách thông thường sẽ sở hữu hạn chế Lúc chúng ta áp dụng kĩ năng lọc tài liệu bởi Autofilter. Để minh họa rõ hơn vấn đề này họ thuộc xem ví dụ mặt dưới:

Cho bảng tài liệu nhỏng sau, trong đó cột số sản phẩm công nghệ tự được đánh số trực tiếp:

*

lúc thanh lọc văn bản trong bảng tài liệu bên trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter cùng thanh lọc ở cột D theo nhân viên Long) thì hiệu quả nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT không thay đổi Lúc ta tiến hành bài toán thanh lọc. Và cùng với STT điều đó thì Việc theo dõi hiệu quả lọc của chúng ta vẫn gặp nhiều trở ngại, vày cột STT không thể thể hiện đúng mục đích là máy tự các cái nội dung phát sinh.

Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi áp dụng AutoFilter, chúng ta sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL trong cột số đồ vật từ bỏ.

Công thức đặt số máy tự

Nguim tắc của việc đánh số thiết bị tự là đếm những dòng gồm nội dung. Với mỗi loại bao gồm nội dung tạo nên thì và tính là 1 đơn vị, mẫu tiếp theo gồm chứa câu chữ thì đang bằng số đồ vật tự sống loại trước cộng thêm 1.

Khi nói đến hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ về tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu có thể lựa chọn là vùng luôn luôn chắc chắn tất cả ngôn từ (để rời Việc bên trên thuộc 1 loại mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở phía trên chúng ta chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ loại thứ 2 đề nghị sẽ bắt đầu với ô D2. Khi đếm những cái tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số thiết bị tự tại cái 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm công nghệ từ bỏ trên loại 3 = COUNT(D2:D3)Số thứ từ trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện trong số phương pháp => Cố định điểm D2

Chúng ta bao gồm công thức đếm số lắp thêm từ bỏ tại ô A2 nhỏng sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) phương pháp trên A2 xuống các chiếc tiếp theo sống cột A

Đánh giá bán kết quả

Kết trái sau thời điểm áp dụng phương pháp Subtotal sinh sống cột STT và áp dụng Autofilter cùng với Nhân viên Long nlỗi sau:

*

Bởi vậy số lắp thêm tự đã được thay thay đổi một cách tự cồn dựa trên tác dụng thanh lọc.

Cách đánh số máy từ bỏ tự động vào excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ chia sẻ mang đến các người mua cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số máy từ bỏ bắt đầu trường đoản cú mẫu thứ 2Nếu văn bản Họ tên không tồn tại (cái trống) thì lấy cực hiếm rỗng (vứt qua)Nếu bao gồm văn bản Họ tên thì STT sẽ là đếm toàn bô Họ tên đã có

Cách 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được gọi như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi trống rỗng thì vẫn nhận hiệu quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm hầu như ô tất cả dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để khi copy công thức đã hoàn toàn có thể trường đoản cú mở rộng tyêu thích chiếu này)

Hàm được thực hiện tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để lúc thay đổi vị trí ô đề nghị tính STT nghỉ ngơi cột A thì phạm vi của vùng họ thương hiệu cần đếm đã thay thay đổi tương ứng

*

Bởi vậy chỉ bằng phương pháp thực hiện hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta đang hoàn toàn có thể tự động đặt số sản phẩm công nghệ từ bỏ cho cột STT trong Excel.

See more: Lý Thuyết Thực Vật Có Vai Trò Gì Đối Với Nguồn Nước ? Nêu Vai Trò Của Thực Vật Với Nguồn Nước

Trên đây là giải đáp của Học Excel Online về mẹo đánh số thứ tự tự động hóa trong cột của Excel. quý khách rất có thể xem thêm những nội dung bài viết không giống trên twrising.com Học Excel Online nhằm trường đoản cú cải thiện kiến thức về Excel. Hình như, Học Excel Online bao gồm khóa huấn luyện EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia lý giải các bạn học tập Excel từ bỏ cơ bản nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa học, chúng ta cũng có thể tự tín sử dụng Excel vào hầu hết các bước nhưng mà bạn đang làm cho. mà còn, thời gian học tập khôn xiết dễ chịu, chúng ta cũng có thể học bất kể thời gian làm sao bạn muốn bên trên các vật dụng tất cả kết nối internet, quá dễ dãi bắt buộc ko nào.


Chuyên mục: Blog