Cách Khóa Sheet Trong Google Sheet S)

Google Sheets hay có cách gọi khác là Google trang tính, là môi trường thao tác làm việc tựa như nlỗi Excel nhưng hỗ trợ kỹ năng hệ trọng online. Trong môi trường này nhiều tài khoản có thể cùng làm việc trên 1 trang tính. Dữ liệu sau khi được thêm/sửa/xóa cũng biến thành auto được update đến toàn bộ các tài khoản. Do đó câu hỏi phân quyền là cực kỳ đặc biệt quan trọng Khi chúng ta thao tác trong môi trường thiên nhiên này. Hãy cùng Học Excel Online kiếm tìm hiểu bí quyết phân quyền vào Google trang tính (Google sheets) nhé:


Chia sẻ và phân quyền cả file

Cách thêm 1 thông tin tài khoản và tùy chỉnh quyền đến thông tin tài khoản đó

Trong đồ họa thao tác làm việc của Google Sheets, bọn họ bấm chuột nút ít SHARE để hoàn toàn có thể chia sẻ, thêm thông tin tài khoản không giống cùng thao tác làm việc bên trên 1 file. Sau Lúc bấm nút SHARE thì cửa sổ tùy chỉnh share (Share with others) sẽ hiện ra nlỗi sau:

*

Trong mục này bao gồm:

People: Tên fan hoặc shop email của tín đồ mà lại bạn có nhu cầu chia sẻ. Tên bạn tại đây rất có thể là tên gọi bạn đã đặt cho một tài khoản google drive của người làm sao đó.

Bạn đang xem: Cách Khóa Sheet Trong Google Sheet S)

Hình cây bút: Thiết lập quyền cho người được share. Quyền này bao gồm:

*

Can edit: rất có thể sửa đổi, đổi khác ngôn từ trong tệp tin (hình cây bút)Can comment: có thể thêm góp ý, phản hồi vào file nhưng lại ko sửa được văn bản vào tệp tin (hình vỏ hộp thoại)Can view: chỉ tất cả quyền coi nhưng mà ko được bình luận xuất xắc chỉnh sửa văn bản (hình nhỏ mắt)
*

Cách biến hóa quyền đã làm được tùy chỉnh cấu hình của 1 tài khoản

Sau khi vẫn share file, họ cũng rất có thể biến hóa quyền của những thông tin tài khoản đã có chia sẻ. Để làm việc này bạn cũng có thể click chuột mục Advanced vào hành lang cửa số Thiết lập phân chia sẻ (Share with others)

*

Trong hành lang cửa số Advanced, chúng ta đã thấy các tài khoản đã làm được share, khớp ứng với chính là những quyền của từng tài khoản:

*

Owner: Chủ cài đặt, bạn tạo nên tệp tin google trang tính đó. Người này có quyền cao nhất

Người được phân chia sẻ: tùy thuộc vào các quyền: quyền edit, quyền comment, quyền view nhưng hoàn toàn có thể có tác dụng được gì trong tệp tin google trang tính này. Chúng ta có thể tùy chỉnh cấu hình lại quyền của các đối tượng người sử dụng. Trong đó quyền Owner là cấp thiết biến đổi được vị fan khác.

Phân quyền trong một sheet

Ngoài nhân tài chia sẻ, phân quyền vào cả tệp tin, họ còn rất có thể thiết lập phân quyền sau hơn trên từng Sheet: Cho phnghiền trong các những người được phân quyền edit thì chỉ có 1 số fan được edit trong 1 sheet đặc trưng, ví như những sheet tài liệu đặc biệt, sheet báo cáo riêng cho một cỗ phận…

Để thao tác làm việc này bọn họ thực hiện như sau:

Cách 1: Bnóng chuột phải vào Sheet ý muốn phân quyền với lựa chọn Protect Sheet

*

Cách 2: Thiết lập phạm vi bảo đảm trong sheet

*

Mục này gồm các nội dung:

Enter a description: thêm diễn đạt, thông báo về việc khóa Sheet nhằm lưu ý cho tới hầu hết thông tin tài khoản được share Khi bọn họ làm việc tới sheet nàyRange/Sheet: Có thể bảo về một vùng khăng khăng trong 1 Sheet hoặc cục bộ cả Sheet kia. Ngoài ra bạn có thể chọn thêm những sheet không giống bắt buộc khóa bằng phương pháp lựa chọn tên Sheet ngơi nghỉ dưới.

Xem thêm: Váy Trắng Kết Hợp Với Giày Màu Gì ? Gợi Ý 5 Mẫu Giày Hoàn Hảo Xinh Hết Cỡ

Set permissions: thiết lập quyền cho những tài khoản. Khi click chuột mục này thì bọn họ đã có thể cấu hình thiết lập chỉ chất nhận được ai trong số những người dân được chia sẻ hoàn toàn có thể edit câu chữ này. lấy một ví dụ như sau:

*

Sau khi thiết lập phân quyền xong xuôi họ click chuột mục Done nhằm hoàn chỉnh thủ tục. Chúng ta hoàn toàn có thể thiết lập phân quyền cho tới đôi mươi tài khoản trong nội dung này.

Sheet sau khi được phân quyền sẽ hiện lên hình ổ khóa như sau:

*

Bỏ chế độ khóa Sheet / Protect Sheet

Để vứt khóa sheet, bọn họ bnóng lựa chọn protect sheet tựa như nhỏng khi tiến hành khóa nhằm mở cửa sổ Protected sheets và range. Trong mục này bọn họ nhấp chuột biểu tượng thương hiệu sheet gồm hình ổ khóa:

*

Trong mục này chúng ta cũng có thể bấm vào biểu tượng thùng rác để xóa bỏ cơ chế khóa Sheet:

*

Hoặc nếu muốn chuyển đổi phân quyền các thông tin tài khoản thì click chuột mục Change Permissions bên dưới.

Bởi vậy qua nội dung bài viết này hy vọng rằng chúng ta có thể lặng tâm làm việc bên trên Google Sheets bằng phương pháp tùy chỉnh cấu hình phân quyền cho các tài khoản được rồi. Google Sheet là một trong những ứng dụng rất tốt hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế được mang lại Excel vào môi trường thiên nhiên thao tác online. Hãy tận dụng tối đa đa số lợi thế đó để triển khai câu hỏi giỏi hơn chúng ta nhé.

Nếu bạn đang lừng chừng chưa biết chọn lựa biện pháp gì đến bài toán sử lý dữ liệu, thao tác theo team, không ít người dân cùng thao tác với thuộc ngừng 1 tài liệu bảng tính thì khoá học tập này cũng để dành cho mình. Những kiến thức và kỹ năng cơ bạn dạng nhất trường đoản cú một phần mượt bảng tính được trình bày cùng với phong thái nthêm gọn, logic, lại dễ nắm bắt vì giáo viên dày dặn kinh nghiệm tay nghề Nguyễn Đức Thanh hao để giúp các bạn chinh phục bất kể thách thức làm sao vào câu hỏi áp dụng với vận dụng Google Sheet vào vào công việc. Chi máu khóa huấn luyện và đào tạo coi tại:

https://twrising.com.online/course/preview/google-trang-tinh-su-bo-sung-tuyet-voi-cho-excel