Mail merge nhiều record trong 1 trang a4

Trộn nhiều vật dụng trong cùng một trang giấy là hào kiệt cực bổ ích của Microsoft Word. Người dùng hoàn toàn có thể thực hiện tài năng này để sinh sản đồng thời các thỏng gồm cùng nội dung tuy nhiên khác tại 1 vài ba chi tiết nhất quyết. Nhờ đó, bài toán biên soạn thảo văn uống bản, in ấn đang nhanh lẹ cùng tiết kiệm ngân sách giấy rộng rất nhiều. Trong phạm vi nội dung bài viết sau, https://twrising.com xin share bí quyết trộn 2 tlỗi trong một trang giấy bởi Microsoft Word, mời chúng ta tham khảo nhé!

Chức năng trộn tlỗi là gì?

Trước Khi lấn sân vào cụ thể cách trộn 2 tlỗi trong một trang giấy, bọn họ hãy cùng xem qua vài điều về chức năng trộn thư này. Trộn tlỗi hay còn được gọi là Mail Merge-là 1 trong những trong những chức năng biên soạn thảo văn bạn dạng vào Microsoft Word.

You watching: Mail merge nhiều record trong 1 trang a4

Cụ thể, công dụng Mail Merge hay được sử dụng Lúc biên soạn thảo thỏng mời, hợp đồng, tem phiếu,…những một số loại văn bạn dạng bao gồm cùng một ngôn từ bao gồm với không giống nhau sống một trong những địa chỉ công bố chi tiết. Chẳng hạn như bọn họ thương hiệu, thúc đẩy, công tác,…

Dựa vào Đặc điểm này, để sử dụng Mail Merge thứ nhất họ cần chuẩn bị sẵn phần văn bản cơ bản và nguồn tài liệu mang đến từng địa chỉ tùy trở nên. Nguồn tài liệu hay được trình diễn bên dưới dạng danh sách trong Microsoft Outlook, bảng tính Excel, một table trong Word hay ngẫu nhiên văn bạn dạng như thế nào tất cả cấu trúc phân loại ví dụ.

Để dễ hình dung, twrising.com đã giới thiệu một ví dụ cụ thể nhỏng sau. Ta tất cả một danh sách Quân nhthân mật có tác dụng sổ xét nghiệm dịch được lưu giữ dưới dạng bảng tính Excel. Yêu cầu tự nguồn dữ liệu này, bọn họ nhập đọc tin vào file Word nhằm in sổ đi khám sức mạnh. Nếu nhập bằng tay thủ công từng Họ thương hiệu, cấp độ,…đã tốn tương đối nhiều thời hạn công sức của con người. Do đó, chúng ta nên áp dụng tác dụng trộn thư để triển khai tận hưởng này một bí quyết nhanh chóng với đúng chuẩn duy nhất.

*
Yêu cầu nhập thông báo tự bảng dữ liệu Excel tất cả sẵn lịch sự Word

Hướng dẫn giải pháp trộn 2 thư trong một trang giấy

Để bước đầu triển khai cách trộn 2 tlỗi trong một trang giấy, ta tiến hành từng bước theo phía dẫn sau đây:

Cách 1: Chuẩn bị bảng dữ liệu

Để quy trình trộn tlỗi không trở nên lỗi, bạn cần đảm bảo phần tiêu đề trên cũng của bảng dữ liệu yêu cầu khớp với công bố bắt buộc nhập bên tệp tin Word. Nếu phía bên trên bảng tài liệu có phần văn bản không tương quan, chúng ta buộc phải tiến hành thao tác làm việc xóa khỏi phần đó đi

*
Xóa bỏ phần tiêu đề ko cần thiết trên đầu

Cách 2: Chuẩn bị phần câu chữ file Word

Như sẽ ra mắt ngơi nghỉ bên trên, chúng ta cũng có thể thấy phần câu chữ buộc phải tiến hành là Sổ khám sức khỏe cùng với những mục Họ tên, Cấp bậc, Chức vụ, Đơn vị, Nhóm huyết. Tuy nhiên form size nhỏ tuổi điều đó để in ở nền mẫu giấy A4 sẽ gây ra lãng phí rất lớn. Do đó, chúng ta buộc phải tiến hành thêm 1 bước điều chỉnh sao cho mỗi trang giấy A4 sẽ sở hữu được tối thiểu từ 4-8 câu chữ giống như.

Lưu ý, câu hỏi điều chỉnh này vẫn tùy thuộc vào kích cỡ, độ dài của vnạp năng lượng phiên bản. Nếu văn bản của chúng ta là hòa hợp đồng, tlỗi mời dìm Việc,…chúng ta có thể bỏ lỡ bước này và triển khai tiếp hướng dẫn phương pháp trộn 2 tlỗi trong 1 trang giấy bên dưới.

See more: Phim Bố Đại Hòa Thượng Tân Truyền, Thvl1, Bố Đại Hòa Thượng Tân Truyện Tập Cuối

Để tiến hành nhân các ngôn từ đồng thời, các bạn copy phần ngôn từ này > vào thẻ Mailing > Start Mail Merge > lựa chọn mục Labels > thừa nhận lựa chọn nút New Label. Xuất hiện hành lang cửa số Label Detail, các bạn tùy chỉnh các thông số kỹ thuật theo như hình dưới đây cùng lựa chọn OK

*
Thiết lập các thông số

Tiếp theo, các bạn dán phần nội dung sẽ copy thuở đầu vào ô nhãn trước tiên > thừa nhận chọn nút ít Update Labels vào thẻ Mailing để triển khai nhân những nhãn không giống bao gồm câu chữ tương tự nhau bên trên cùng trang giấy.

*
Chọn nút Update Labels nhằm nhân thêm nhiều nhãn không giống cùng nội dung

Cách 3: Tiến hành liên kết báo cáo trường đoản cú bảng tài liệu quý phái văn bản văn uống bạn dạng.

Cũng vào thẻ Mailing, bạn chọn Select Recipients > chọn Use Existing List > Chọn file Excel đựng bảng tài liệu bọn họ cần liên kết

*
Use Existing List" width="640" height="427" srcset="https://twrising.com/mail-merge-nhieu-record-trong-1-trang-a4/imager_5_3754_700.jpg 640w, https://twrising.com/wp-content/uploads/2020/05/Chon-Select-Recipients-Use-Existing-List-300x200.jpg 300w" sizes="(max-width: 640px) 100vw, 640px" />Chọn Select Recipients > Use Existing List

Tiếp theo tại vị trí cần điền báo cáo trên nhãn trước tiên của file Word, chúng ta chọn Insert Merge Field và chọn phần câu chữ tương ứng ( Ví dụ Họ và tên)

*
Tiến hành liên kết từng ngôn từ cho nhãn đầu tiên

quý khách triển khai giống như cho các thông tin dưới. Sau lúc chọn kết thúc đến nhãn trước tiên, chúng ta cũng bấm vào nút ít Update Labels nhằm nhập công bố cho các nhãn tiếp theo sau một giải pháp hối hả mà chưa hẳn tái diễn những làm việc như trên.

See more: Itunes Không Nhận Iphone, Ipad Không Kết Nối Được Với Máy Tính

*
Chọn nút Update Labels để nhân thêm nội dung cho các nhãn tiếp theo

Cuối thuộc, để khám nghiệm kết quả, ta nhấp vào nút Pđánh giá Results. Nếu tiến hành theo như đúng lý giải phương pháp trộn 2 thỏng trong 1 trang giấy nlỗi trên, bạn sẽ thấy sống mỗi mục của từng nhãn sẽ hiển thị các biết tin tương ứng với bảng dữ liệu và không còn bị trùng lặp.

*
Xem lại kết quả sau khoản thời gian thực hiện xong xuôi biện pháp trộn 2 thỏng trong một trang giấy

Để giúp chúng ta nắm rõ rộng, xin mời tìm hiểu thêm tức thì Clip mà chúng tôi share chi tiết tiếp sau đây nhé!

bởi vậy, twrising.com vừa khuyên bảo dứt phương pháp trộn 2 thỏng trong một trang giấy. Hy vọng với những làm việc đơn giản và dễ dàng nhỏng trên để giúp đỡ ích mang đến vấn đề soạn thảo vnạp năng lượng bạn dạng của bạn được nhanh lẹ và đúng chuẩn độc nhất. Chúc chúng ta thành công!